銘傳大學‧應用中國文學系
大三必修‧應用文(二)
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筆記範圍：公文用語
現行公文用語參考表：
| 類別 | 用語 | 適用範圍 |
| 起首語 | 查‧關於‧謹查 | 通用 |
| 制(訂)定‧修正‧廢止 | 公布法令用 | |
| 特任‧特派‧任命‧派‧茲派‧茲聘‧僱 | 任用人員用 | |
| 稱謂語 | 鈞 | 下級機關對上級機關用，如：鈞部、鈞府 |
| 大 | 低級機關對高級機關，如：大部、大院 | |
| 貴 | 如：貴會、貴社 | |
| 鈞長、鈞座 | 下級首長對上級首長 | |
| 台端 | 機關首長對屬員、機關對人民 | |
| 先生、君、女士 | 機關對人民 | |
| 本 | 機關學校社團或首長自稱，如：本縣 | |
| 職 | 署員對長官、下級首長對高級首長 | |
| 本人、名字 | 人民對機關的自稱 | |
| 該‧職稱 | | |
| 引述語 | 奉 | 獲上級機關或首長公文，引述用 |
| 准 | 獲平行機關或首長，引述用 | |
| 據 | 獲下級機關或署員或人民，引述用 | |
| 奉悉 | 獲上級機關或首長公文，開始引述完畢用 | |
| 敬悉 | 獲平行機關或首長公文，開始引述完畢用 | |
| 已悉 | 獲下級機關或首長公文，開始引敘完畢用 | |
| (來文年月日字號) 復……函 | 於復文時用 | |
| 依照、根據……辦理 | 告知辦理之依據時用 | |
| 諒蒙 鈞察 | 對上級機關發文後續函用 | |
| 諒逢‧計達 | 對平行或下級機關發文後續函用 | |
| 經辦語 | 遵經‧遵即 | 對上級機關或首長用 |
| 業經‧經已‧均經‧ 迭經‧旋經 | | |
| 准駁語 | 應予照准‧准予照辦‧ 准予備查 | 上級對下級機關或首長 |
| 未便照准‧礙難照准‧ 應毋庸議‧應從緩議‧ 應予不准‧應予駁回 | | |
| 准駁語 | 如擬‧可‧照准‧ 准如所請‧如擬辦理 | 機關首長對署員或所屬機關首長用 |
| | 敬表同意‧同意照辦 | 對平行機關表示同意 |
| | 不能同意辦理‧ 歉難同意‧無法照辦‧礙難同意 | 對平行機關表示不同意 |
| 除外語 | 除…..外‧除…..暨外 | 通用 |
| 請示語 | 是否可行‧是否有當‧可否之處 | 通用 |
| 期望及目的語 | 請 鑒核‧請 核示‧ 請鑒察‧請 鑒核備查‧ 請 核備 | 對上級機關或首長用 |
| 請 查照‧請 查照‧ 請 查照辦理‧查核辦理‧察照見復查照辦理見復‧查照轉告‧查照備案‧查明見復 | 對平行機關用 | |
| 希 查照‧希查照轉告‧ 希照辦‧希辦理見復‧希轉行照辦‧ 希切實辦理 | 對下級機關用 | |
| 抄送語 | 抄陳 | 對上級機關或首長用 |
| | 抄送 | 對平級機關或首長用 |
| | 抄發 | 對下級機關或首長用 |
| 附送語 | 附‧附送‧檢附‧檢送 | 對平行及下級機關用 |
| | 附陳‧檢陳 | 對上級機關用 |
| 結束語 | 謹呈 | 對總統簽用 |
| | 謹陳‧敬陳‧右陳 | 對簽末用 |
| | 此致‧此上 | 對便簽用 |
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